Efficience opérationnelle · PME romandes

Vous avez démarré votre activité pour ce qui vous tient à cœur.

Votre quotidien ressemble-t-il encore à ce que vous aviez imaginé au départ ?

Moins de temps passé sur la gestion quotidienne, plus de temps pour ce qui fait avancer votre entreprise. Vos opérations gagnent en efficience, mois après mois.

Client sur son terrain

On optimise On concrétise On reste

Vos opérations, enfin sous votre contrôle.

Concrètement

Ce qu'on fait, entre autres.

Plus aucun ticket perdu, des notes de frais toujours à jour.

Chaque salarié dispose de sa propre carte, le ticket est comptabilisé dès l'achat. Vous gardez un contrôle total, sans course aux justificatifs après coup.

Cas complet

Valider une facture fournisseur : de plusieurs jours à quelques heures.

La facture est transmise automatiquement à la bonne personne, sans détour. Le temps gagné s'additionne, facture après facture.

Cas complet

La prise de rendez-vous, confirmée en un clic.

Vous proposez un créneau selon votre planning, le client confirme en un clic. Il n'attend plus un rappel de votre part, et vous gardez la main sur vos tournées.

Cas complet

Un dashboard avec vos chiffres clés, dans un seul endroit.

Vos indicateurs financiers ou opérationnels sont réunis dans un seul tableau de bord, à jour en continu, accessible dès que vous en avez besoin.

Cas complet

On ne s'arrête pas là Le reste se découvre au diagnostic

La proposition

Deux axes, portés par trois fondamentaux.

Axe 01

Vos tâches administratives, sous contrôle

Factures, relances, rapprochements bancaires : conçu pour rester fluide, vous gardez une vision à jour de vos échéances.

Axe 02

Votre organisation métier, simplifiée.

Entre dossiers, délais et coordination avec vos équipes ou prestataires, la façon dont le travail circule dans votre entreprise est repensée pour rester fluide dans la durée.

Les fondamentaux
L'humain

Souvent négligé, impératif pour la gestion du changement et l'accompagnement

Les processus

Ce qui tient quand personne ne regarde

Les outils

Au service de l'ensemble

La méthode

Trois temps, un seul interlocuteur.

01

Diagnostic

Le diagnostic regarde où part réellement votre temps. Vous repartez avec un plan d'action priorisé qui vous appartient.

02

Mise en œuvre

Ce qu'on a identifié, on le construit avec vous. La même équipe suit le dossier du début à la fin.

03

Suivi

Un point par mois pour ajuster : un processus qui ne tient plus, une nouvelle priorité. La mise en place n'est pas la fin de l'accompagnement, c'est le début.

Pourquoi Voria

Un partenaire investi, qui reste dans la durée.

01

On connaît le terrain.

Plus de dix ans d'expérience dans l'accompagnement de PME romandes : on sait à quoi ressemble une facture qui traîne ou un planning qui déborde.

02

Un partenaire.

Nous apprenons à connaître votre entreprise en profondeur, jusqu'à savoir quoi proposer même si cela sort du cadre initial, dans la durée.

03

Des compétences pluridisciplinaires.

Nous bénéficions de l'expertise des équipes des sociétés du groupe Hexagone Holding, dont Voria fait partie.

Questions

Ce qu'on nous demande avant de commencer.

Le diagnostic m'engage à quoi ?

C'est une prestation à part entière, avec un livrable qui vous appartient : plan d'action priorisé, recommandations concrètes. Vous repartez avec ce plan, que vous poursuiviez avec nous, seul, ou avec quelqu'un d'autre.

Combien de temps avant de voir des résultats ?

La plupart des clients mesurent un premier résultat tangible dans les premières semaines.

Ça va me prendre combien de temps, à moi ?

Pour le diagnostic, prévoyez 2 heures. Le reste, l'observation, l'analyse, le plan d'action, c'est nous qui portons la charge.

Quels types d'entreprises accompagnez-vous ?

Des indépendants et PME romandes jusqu'à une trentaine de collaborateurs, des structures qui ressentent des frictions opérationnelles réelles, sans avoir en interne la réponse évidente pour les résoudre.

Je viens de reprendre ou de lancer mon activité, est-ce adapté à mon cas ?

Oui. C'est même un bon moment pour structurer les choses avant que les habitudes ne s'installent sans avoir été choisies.

Combien ça coûte ?

Le diagnostic démarre dès 500 CHF, le tarif exact confirmé avant de commencer selon la taille de votre structure. Pour la mise en œuvre, une offre suit une fois le plan d'action établi, toujours calée sur votre réalité.

On optimise
On concrétise
On reste

  • Un diagnostic pour comprendre
  • Un plan d'action
  • Aucun engagement
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